כיצד לארגן את יום העבודה של העסק שלך הביתה


המירוץ למיליון - תוכנית צעד אחרי צעד לחשבון בנק מנופח (Jul 2019).



כיצד לארגן את יום העבודה העסקי שלך הביתה

עבודה בבית ועבודה חכם

האינטרנט הוא זרועים מאמרים על איך להיות פרודוקטיבי תוך כדי עבודה בבית. אלה הם מאמרים מועילים המספקים טיפים כגון הקמת שגרתית שיש לוח זמנים. עם זאת, מפעיל בית העסק יש כל כך הרבה חלקים עובד. זה יכול להיות קשה עבור יזמים חדשים כדי לתעדף כל משימה שצריך לעשות. במקרים רבים, בעלי עסקים הביתה להשקיע הרבה זמן לעשות דברים שאינם מובילים לתוצאות מהירות רווחי.

להלן הצעות כיצד לארגן את היום שלך, כך שאתה להרוויח כסף ולא לבזבז זמן.

דע את שיא העבודה שלך פעמים

ספרי פרודוקטיביות רבים מציעים כי אתה לא לשים דוא"ל כמו הראשונה שלך לעשות בבוקר. אחרים ממליצים לשים את המשימות הקשות ביותר שלך. אבל פרודוקטיביות אמיתית מגיעה כאשר אתה מבין את שעות העבודה שלך לשיא ולתזמן את העבודה שלך בהתאם. עבור חלק, להסתפק במצב עבודה לוקח זמן, כך מתחיל עם דוא"ל היא דרך קלה להתחיל את היום. לאחרים, האנרגיה שלהם מתרוקנת אחרי ארוחת הצהריים, אז עדיף לשלוח בדוא"ל אחר הצהריים, ולהתמקד משימות חשובות יותר בבוקר, בעוד האנרגיה שלך גבוהה.

כמה בעלי עסקים הביתה יש כמה שיאים אנרגיה ושפל במהלך היום. לדוגמה, הם עשויים להיות energized לעבוד מוקדם בבוקר ושוב מאוחר בלילה. במקרה זה, עבודה באותם זמנים, ולעשות משהו אחר בשעות הבוקר המאוחרות ובשעות אחר הצהריים המוקדמות הוא לוח הזמנים האידיאלי.

סדר עדיפויות המשימות שלך

אחד האתגרים הגדולים ביותר של ניהול עסק ביתי היא לוודא שאתה מתמקד במשימות להרוויח כסף. לאחר מערכת תיוק חשוב, אבל לא יותר חשוב מאשר עושה עבודה עבור לקוח או משלוח המוצר שלך. באופן אידיאלי, עליך לקבוע סדר עדיפויות למשימות שלך לפי סדר התוצאות שלהן:

->
  1. עושה כסף עכשיו: עושה עבודה או חשבונית לקוח
  2. עושה כסף בעתיד הקרוב: פרויקטים חדשים, שיווק, שירות לקוחות
  3. עושה כסף בעתיד הרחוק: פרויקטים לקחת זמן להרכיב, רשת
  4. ניהול עסקים: לא שיווקי או שירות לקוחות הדוא"ל, עושה את הספרים, הגשת וכו '

ארגון ותזמון יום שלך

רוב העסקים הביתה תהיה היכולת לקבל קבוצה לוח הזמנים עם משימות חוזרות. לדוגמה, סופר עצמאי יכול להיות זמן להגדיר לכתוב כל יום. עוזר וירטואלי יהיה זמן מוגדר לנהל את התקשורת החברתית של הלקוח ומשימות אחרות. בעוד עובד מהבית מאפשר גמישות, זה לא רע יש שגרתיות עבור משימות שאתה עושה באופן קבוע. לוח זמנים יוצר שגרה והרגל, אז אתה לא צריך לחשוב על מה שאתה צריך לעשות. זה עוזר לך לארגן ולתכנן את ההיבטים הלא קבוע של היום שלך סביב הפעילות הרגילה שלך.

לקבלת לוח זמנים לעבוד, אתה צריך לדבוק בה. אז אם אתה מוצא שאתה דוחה הרבה, זה הזמן לחזור לסקור את שעות העבודה שלך השיא או לשקול שכירת עוזר וירטואלי לעשות את הכסף שאינו עושה משימות אתה הימנעות.

ניהול ידועים והפרעות

האתגר הגדול ביותר לבעלי עסקים המבוססים הביתה הוא להתמודד עם הסחות דעת וניהול המשימות שאינן מתוזמנות.

לעתים קרובות מדי אתה מופרע על ידי שיחת טלפון או בעיה בלתי צפויות (i האתר שלך עושה למטה), ואת השגרה שלך יוצא מהחלון. סוגיה נוספת הקשורה לניהול המשימות שלך קשורה לפעילויות הקשורות לפרויקטים ארוכי טווח, אשר לעתים קרובות נדחפים הצידה למשימות דחופות יותר. כדי לנהל בצורה הטובה ביותר פעילויות שלא תיכננתם, אתם רוצים להעריך את חשיבותם או לעשות זאת, לתזמן אותה או להאציל אותה.

  1. לעשות את זה: אלה הם לחיצה על בעיות או משברים כי יש לטפל. האתגר הוא לדעת אם המשימה היא כל כך חשוב כי זה הולך באופן אוטומטי בראש הרשימה. כל דבר שיכול להשפיע על ההכנסה שלך צריך להיחשב חשוב. אז אם האתר שלך הוא למטה, אתה רוצה להתמודד עם זה קודם. אם הלקוח מתלונן, אתה צריך לתקן את זה מהר.
  2. תזמן אותו: עבור dos כי צצים כי צריך להיעשות, אבל לא בהכרח בהקדם האפשרי, לעבוד אותם לתוך לוח הזמנים שלך מאוחר יותר.
  1. נציג אותו : בכל פעם שאתה יכול לקחת את המשימה הצלחת שלך, יהיה לך יותר זמן להתמקד במשימות החשובות להרוויח כסף. אז אם בעיה צץ, ויש לך עוזר וירטואלי טוב, לראות אם הוא או היא יכולים להתמודד עם הבעיה.

כאשר עובדים על פרויקט ארוך טווח, הדרך הטובה ביותר לנהל את המשימות הללו לתוך לוח הזמנים שלך היא:

  1. לשבור את הפרויקט לתוך שלה dos.
  2. בחר תאריך "בוצע", ​​כאשר ברצונך לסיים את הפרויקט.
  3. תזמן את ה- to-dos מעתה ועד לתאריך הסיום.

השתמש במערכת

יש הרבה מערכות מקוונות והדפסה רבות שיעזרו לך לארגן ולתזמן את היום שלך. הטריק הוא למצוא את זה עובד בשבילך. מערכות דיגיטליות לעיתים קרובות יש יישומים מבוססי אינטרנט ו- smartphone כדי שתוכל לשמור מאורגן בזמן הרחק במשרד הביתי שלך. כמה בעלי עסקים הביתה מעדיפים מערכת ההדפסה ואת היכולת פיזית לבדוק את dos. יש אנשים, כולל אותי, להשתמש בשילוב של שניהם.

אם אתה לא בטוח מה הכי טוב בשבילך, לבדוק את האפשרויות השונות, לוקח בחשבון איך אתה עובד, וכמה רמזים, מעורר או אזעקות אתה צריך לשמור על לוח הזמנים.

באופן אידיאלי, אתה רוצה לתזמן את השבוע, אולי אפילו חודש. עם זאת, חשוב לבדוק ולהתאים את התוכנית היומית שלך לפי הצורך.