כיצד להכין מאזן


שייק מלון מאזן וממריץ (Jul 2019).



כיצד להכין מאזן

אחד המאפיינים החשובים של ניתוח הדוחות הכספיים הוא המאזן. המאזן מציג את הנכסים שלך או מה אתה הבעלים, ההתחייבויות שלך או מה שאתה חייב, ואת ההון העצמי של הבעלים שלך, שהוא שלך ואת ההשקעה של השותפים שלך בעסק הקטן.

הדבר הראשון שאתה צריך לקום כדי לזרז את הדוחות הכספיים כי אתה או מקצועי מקצועי שלך יפיק עבור העסק שלך.

דוחות כספיים אלה יסייעו לך לקבוע את המצב הכספי של החברה שלך בנקודת זמן על פני תקופה של זמן, כמו גם את המיקום במזומן בכל נקודת זמן. עסקים קטנים רבים נכשלים כי הבעלים מאבד אחיזה על המצב הכספי של החברה. אם אתה מבין דוחות כספיים, זה לא יקרה לך.

להלן מדריך להכנת מאזן.

נכסים

  • שורה 1 היא חשבון המזומנים של החברה. חברות עסקים קטנים חייבים לשמור קצת מזומנים על היד עבור היומיומית עסקאות. חברות עסקיות גם צריך לשמור על מזומן על יד חירום כדי לנצל את כל מציאות הם עלולים למצוא בשוק.
  • שורה 2, חשבונות חייבים, מייצג מה לקוחות האשראי שלך חייב לך אם המשרד שלך מרחיב אשראי. מאז המאזן הוא כמו תמונת מצב פיננסי של החברה בנקודת זמן אחת, הנתון של חשבונות חייבים ושל כל החשבונות האחרים הוא מדויק ליום שבו התפתח הדוח הכספי.
  • הערך של המלאי של החברה הוא ציין על קו 3. מלאי הוא פשוט מוצרים המשרד יש למכירה. זה יכול להיות מוערך באמצעות מספר שיטות שונות. שתי שיטות שכיחות בשימוש נקראות LIFO ( Last In First Out) ו- FIFO (First In, First Out), שהן שיטות חשבונאיות הכרוכות בכמות הכסף שיש לחברה במלאי.
  • הנכס האחרון במאזן המדגם הוא רכוש קבוע. נכס זה מופיע על הקו 4. רכוש קבוע כולל כל ציוד וכלי רכב בבעלותך וכל קרקע ומבנים בבעלותך. נכסים אלה מתייחסים, בדרך כלל, לנכסים גדולים ובעלי ערך גבוה, הנמצאים בבעלות החברה העסקית שלך, ואלה ניתנים להפחתה לאורך זמן.
  • הערך של חשבונות הנכסים מסתכם ומוצג בשורה 5. סך הנכסים הוא הערך של כל מה שהחברה שלך מחזיקה.

התחייבויות והון ההתחייבויות הן החוב שהחברה שלך חייבת לנושיה.

שורה 6 מפרטת חשבונות לתשלום, שהם חשבונות האשראי לזמן קצר שאתה חייב לספקים שלך.

  • שורה 7 מראה כל הלוואות בנקאיות לטווח ארוך או הלוואות ממקורות אחרים שהוצאתם בפדיון של יותר משנה. ייתכן שיהיה עליך להשתמש הלוואות לטווח ארוך כדי לשמור על המשרד שלך ממס.
  • שורה 8 מציגה את כמות ההון של הבעלים שהושקעה בחברה.זה הכסף כי הבעלים וכל המשקיעים האחרים יש לשים בחברה.
  • השורה האחרונה, שורה 9, מסכמת את סכום ההתחייבויות וההון העצמי. זהו הסכום הכולל שהחברה חייבת בתוספת ההשקעה של הבעלים בחברה. סך ההתחייבויות וההון חייב להיות שווה לסך כל הנכסים כפי שהחברה אינה יכולה להחזיק יותר ממה שהיא חייבת.
  • דוגמה למאזן

XYZ מאזן חברה

31 בדצמבר 2009
נכסים
1. מזומנים
40 $, 000 2. Accts Rec
200, 000 3. מלאי
180, 000 4. רכוש קבוע
400, 000 5. סך הכל נכסים
820, 000 התחייבויות והון
6. Accts Payable
$ 180, 000 7. הלוואות בנק LT
240, 000 8. הון של הבעלים
400, 000 9. סה"כ Liab & הון
820, 00