כיצד להתכונן לפגישה הראשונה שלך אסטרטגיה


פילנתרופיה וחינוך ומה שביניהם - אלי הורביץ מנכ"ל קרן טראמפ וחבר ועד החינוך הלאומי (Jul 2019).



כיצד להתכונן לפגישה הראשונה שלך אסטרטגיה

אם מעולם לא היית מעורב בתהליך תכנון אסטרטגיה לפני, ההזמנה מהמנהל שלך עבור עבודה זו היא גם מרגשת וגם קצת מאיימת. הרעיון של "אסטרטגיה" נשמע אקזוטי וחשוב, ובעוד חלק גדול מהעבודה הזאת הוא פחות אקזוטי, זה בהחלט קריטי. פוסט זה מציע פריימר ישר קדימה על כמה נושאים מרכזיים שאתה צריך להיות מוכר כאשר אתה מכין כדי לעסוק עם אחרים בחברה שלך על הערכת ושיפור האסטרטגיה של המשרד.

-> ->

גלישת המוח שלך סביב הרעיון של אסטרטגיה:

שאל עשרה מנהלים להגדיר אסטרטגיה, ואתה תקבל עשר תשובות שונות. מהות האסטרטגיה היא לבחור היכן להשקיע, למי לשרת ואיך להתחרות ולנצח. מתוך ההגדרה הקלאסית של ג'ורג' דיי: "האסטרטגיה היא סדרה של פעולות משולבות במרדף אחר פעולה תחרותית," לפשטותו של ג'ק וולש: " אתה בוחר כיוון ויישם כמו", האסטרטגיה היא לבחור היכן ליישם את המשאבים של המשרד שלך כדי לשרת בהצלחה קהל מסוים. כאשר מתחשבים המתחרים, ז 'רגון צבאי קלאסי מציע כי האסטרטגיה היא על השימוש בכוח נגד חולשה.

-> ->

מה אסטרטגיה לא:

  • אסטרטגיה היא לא רק רשימה של מטרות פיננסיות . התוצאות הכספיות הן התוצאות של הפעולות שננקטו על מנת לבצע אסטרטגיה.
  • צמיחה היא לא אסטרטגיה. פעם שמעתי מנהל מציע: "האסטרטגיה שלנו היא לגדול ב 10% בשנה. " אחר הציע: " האסטרטגיה שלנו היא לגדול מהר יותר מאשר המתחרים שלנו. " אף אחד מהם לא ביטא אסטרטגיה עבור המשרד שלהם.
  • אסטרטגיה היא לא על התקציב. אתה משתמש באסטרטגיה להגדיר ולתעדף את ההשקעות הדרושות כדי לבצע אסטרטגיה. תקציב הוא פירוט מפורט של העיתוי וסך ההוצאות וההכנסות המתוכננות.
  • אסטרטגיה היא לא אירוע, זהו תהליך דינמי הדורש הערכה מתמדת ועידון שוטף המבוססים על לקחים שנלמדו בשוק. חברות רבות לדחות את העבודה של אסטרטגיה מדי פעם מחוץ לאתר או תכנון מושב.
  • אסטרטגיה היא לא פעולות טקטיות "To-Do" רשימה. בעוד אחד מהפלטים של כל תהליך אסטרטגיה הוא סדרה של פעולות מתואמות כמתואר לעיל, הפעולות צריכות להתמקד בשירות הלקוחות, פתיחת שווקים חדשים ופיתוח חוזים תחרותיים ולא על רישום שיפורים תפעוליים.

מה שאתה צריך לדעת על תהליך של אסטרטגיה:

יותר מדי חברות ליפול למלכודת של החלת תבנית סוג גישות לפיתוח אסטרטגיה . תבנית נפוצה ובלתי יעילה מעידה על כך שהחברה תבחן את המשימה, תגדיר חזון עתידי ותאר את הפעולות הנדרשות כדי להגיע לחזון זה.בעוד כל הנושאים האלה יש זכות בזמן הנכון, היישום של תהליך זה סוג תבנית התשואות שקופיות נחמד ומסמכים סיכום אבל תוכן אסטרטגי משמעותי.

העבודה האמיתית של האסטרטגיה כוללת מחקר, חקר ודיון תוך התמקדות בנושאים הבאים:

  • הערכת המצב הנוכחי של החברה מול כל מחזיקי העניין העיקריים, כולל: לקוחות, ספקים, מתחרים ושותפים מרכזיים.
  • הערכת היתרונות הייחודיים של המשרד וחסרונותיו או חולשותיו.
  • זיהוי והערכת התפתחויות חדשות בשוק או בטכנולוגיות מתפתחות המציעות הזדמנויות או איומים פוטנציאליים עבור המשרד שלך.
  • הערכת הצרכים המשתנים ועסקים של לקוחות וחקירת תחומים בהם החברה עשויה לחזק, להשקיע או להפיץ.
  • זיקוק הנ"ל לתוך ניתוח קוהרנטי.
  • מענה: "בהתבסס על ניתוח זה, מה עלינו לעשות? " אל תלך שולל על ידי הפשטות של שאלה זו. קשה מאוד לענות עליה במונחים ברורים, פשוטים ומשמעותיים. רומלט מתאר זאת כ"פילוסופיה המנחה "של האסטרטגיה.

לבסוף, בהתבסס על העבודה הנ"ל, הצוות צריך להעריך אילו השקעות לבצע ומה פעולות לנקוט כדי לממש את האסטרטגיה. זה כולל הערכה של אפשרויות השקעה; ייזום פרויקטים חדשים, זיהוי דרישות מפתח לכישרונות, למערכות ולמשאבים תומכים. פעולות אלה מזוקקות לתוכנית הפרויקט המתארת ​​את תוכנית ביצוע האסטרטגיה של החברה ואת התהליך.

עבודה קשה של אסטרטגיה:

אמנם זה יהיה קל מבוסס על הפעולות שזוהו לעיל כדי להניח כי הגדרת אסטרטגיה יעילה היא פשוטה למדי, זה יהיה טעות.

זיהוי הזדמנויות משמעותיות ונגישות וקביעת הדרך לממש הזדמנויות אלה בשוק תחרותי או תובעני הוא תהליך קשה . עבודת האסטרטגיה דורשת הערכה אובייקטיבית של יכולות המשרד ודיון נרחב על הדרך הטובה ביותר לממש את ההזדמנויות. וכמו רוב הפעילויות בחיים, יותר יסודי התכנון מראש, טוב יותר את התוצאה. במקרה של אסטרטגיה, התכנון המוקדם הוא תהליך מבולגן של רעיונות ודעות ואגו שצריך להפנות את דרכו אל דרך רצינית ומוסכמת במרדף אחרי שירות לקוחות ומכות מתחרים.

ביצוע אסטרטגיה:

תהליך ביצוע הפעולות המתוארות וקביעת אמצעי ההתקדמות והיעדים הפיננסיים הוא הליבה למה שמתואר כתהליך הביצוע.

תוכנית ביצוע בריאה מכירה בצורך של תקשורת ותיאום נרחבים וברורים ומשלבת את הכלים של ניהול הפרויקטים לתמיכה ביישום ובדיווח. בנוסף, תהליך ביצוע אסטרטגיה יעיל משלבת לולאות משוב כדי לשקף ולהתאים לקחים שנלמדו בשוק.

7 אתגרים עם אסטרטגיה:

לנוכח הבעיות והמושגים שתוארו לעיל, סביר להניח כי עבודת האסטרטגיה היא תהליך מבולגן, אורגני במידת מה, מלא סיכונים.אתה תהיה צודק עם הערכה זו.

מספר תחומים שבהם ארגונים המאבק עם האסטרטגיה כוללים:

  1. אי עמידה ברמה הנכונה של עומק על הערכת יכולות והזדמנויות.
  2. תכנון מבולבל מבצעי עם תכנון אסטרטגיה.
  3. אי הגדרת תהליך ביצוע מפורט עם מטרות ברורות ואמצעים מתקדמים.
  4. מתן אפשרות לפוליטיקה ולאגו להפחית את עבודת האסטרטגיה לדיון על תקציבים וטריטוריות.
  5. לא משקיעה בחקר אירועים מפריעים פוטנציאליים או אירועים מתעוררים בשווקים אחרים, שעשויים להשפיע על לקוחות החברה או על טכנולוגיותיה.
  6. אי-בניית לולאות משוב כדי לשקף לקחים שנלמדו בשוק.
  7. אי טיפול באסטרטגיה כתהליך הדורש הערכה מתמדת ורענון.

השורה התחתונה עכשיו:

החדשות הטובות הן כי הזמנה להשתתף בהגדרת הכיוון העתידי של המשרד שלך היא מחמאה ו עדות של האמונה של הבוס שלך בידע שלך ואת היכולת לתרום את התהליך . אל תתנו את התוכן לעיל להפחיד אותך משם. אמנם יש הרבה יותר לפתח כחשיבה ביקורתית אסטרטג גדול, את הידע שלך על התהליך, גישות ואת מלכודות פוטנציאליים שתוארו לעיל, מציע לך יתרון מובהק לעומת רבים של עמיתים שלך. השתמש בכלים בריאות אסטרטגית גדולה.