כיצד לקבל סחורה כראוי


ציפור מקדימה. פרק 46 מתורגם (CC) (Jul 2019).



קבלת סחורה ועיבוד הובלה נכנסת

המטלות האישיות של עיבוד מטענים משתנות מחנות אחת לאחרת. גודל המסירה, סוג המוצרים, מיקום הקבלה ושיטת התיוג של כל אחד מהם ממלאים תפקיד חיוני בטיפול בסחורות. עם זאת, הקונספט הכולל של קבלת סחורה דומה מאוד על פני רוב חנויות.

הכנות לקראת קבלת סחורה

אם הזמנה מוצבת אחת לשבוע עם מרכז הפצה של משרדים ביתיים, באופן עונתי בקניית אירועים או באופן אקראי עם ספקים בודדים, סביר להניח שמנהל החנות או בעל החנות יודיע על תאריך המשלוח המיועד ויכול להתכונן לקבלת הסחורה.

-> ->

חדרי אחסון ואחסון צריך תמיד להיות נקי ומאורגן היטב כדי לאפשר גישה קלה הסחורה. מספר ימים לפני תאריך הקבלה המתוכנן, לבזבז זמן סיבוב אוברסטוק והעברת מלאי בחזרה לקומת המכירות. יצירת מציג בתפזורת ולהוסיף מדפים נוספים, במידת הצורך, כדי להפחית את כמות המשא בחדר האחורי. זכור, זה לא יכול למכור אם הלקוח לא יכול לראות את זה.

-> ->

חנויות קמעונאיות מתזמן לעתים קרובות משלוחים שבועיים של מלאי מוזמן להגיע לכל חנות ביום קבוע מראש של השבוע. לדעת מתי הסחורה יגיע יכול לסייע תזמון צוות נוסף.

כמה קמעונאים לשכור אנשי במיוחד עבור סחורה טיפול גרב, אחרים להפיץ את העבודה בין אנשי המכירות. הקפד לקבל כיסוי הולם על רצפת המכירות, כמו גם קבלת. Shoplifters עשוי להיות מחכה משאית השבועית שלך להגיע כי הם יודעים את העובדים עסוקים בדיקת המשלוח ולא צופה בחנות.

הבא: קבלת טובין ...

כאשר המוצרים מגיעים, הם עשויים להיות במיכלי פלסטיק, קרטונים קרטון, ארגזי עץ או אריזות אחרות. סחורה מסוימים עשויים להיות על קולבים, פריטים אחרים עשויים להיות על משטחים. זכור כי אזור קבלה נועד לקבל, לא סחורה סחורה. כל שלב של עיבוד מטענים צריך להיעשות במהירות וביעילות.

-> ->

התחל לקבל הזמנות על ידי:

  • אישור מספר קרטונים להתאים את הכמות על שטר המטען
  • בדיקת מכולות עבור סימנים של נזק, כולל דליפות, קרעים או חותמות שבור > בדוק את המשקל, במידת הצורך, מתאים לסכום שגובה
  • יש לציין את כל ההבדלים בחשבון המשלוח לפני החתימה. הקמעונאית אחראית לכל המשלוח, כמות שהוא, לאחר חתימת קבלת הסחורה.

יש לסדר את המשלוחים הגדולים עם פריקת הקרטונים. לאחר סחורה מקובצת יחד יהפכו את התהליכים הנותרים של קבלת סחורה הרבה יותר קל.

בדיקת מטענים

לאחר המשלוח התקבל, השלב הבא של עיבוד מטענים בודק את הסחורה.ספקים מסוימים רשאים לשלוח חשבונית בנפרד מהמשלוח. רשימת האריזות נכללת לעתים קרובות עם הסחורה. שני המסמכים עשויים להיראות דומה אך מחירי המוצרים הסיטוניים עלויות המשלוח הם בדרך כלל נשלל מרשימות אריזה. קמעונאים רבים בוחרים להמשיך בתהליך הבדיקה רק לאחר קבלת החשבונית.

- <->

התחל את תהליך בדיקת המשלוח על ידי השוואת חשבונית הספקים נגד הזמנת הרכש של החנות כדי להבטיח:

מחירים ותנאי מכירה נוספים הם כפי שהוסכם

  • כמויות שהתקבלו על ידי הקמעונאי התאמה הזמנת רכש
  • סגנונות מוצרים, צבעים, גדלים שהתקבלו זהים להזמנת רכש
  • איכות הסחורה שווה או עולה על הציפיות של הקונה
  • יש לתעד את הבעיות וההבדלים ולדווח למפלגה האחראית. קרטונים חסרים או פגומים במעבר הופכים לאחריותו של מוביל המשא או של חברת התחבורה. הספקים והיצרנים צריכים לקבל הודעה אם ההזמנה היא באיכות ירודה, כמויות שגויות, סחורה חסרה או שגויה. הקפד לקבל פתרון לכל בעיה לפני שתמשיך את התהליך הבא של קבלת מטענים.

הבא: תמחור סחורה ...

צעד מכריע של טיפול סחורה היא תמחור סחורה. השיטה תשתנה עם כל קמעונאי. כמה חנויות קטנות עדיין עשוי מקום תוויות מחיר ישירות על המוצר. אחרים משתמשים במדבקות מדף כאמצעי לתקשורת מחירים. קמעונאים רבים משתמשים ברקודים ונקודת מכירה אלקטרונית כדי לשמור על תמחור המלאי.

איזו שיטת התמחור אי פעם נעשה שימוש, חשוב מאוד לוודא הסחורה בטוח הוא מתומחר לפני שהוא משאיר את השטח מקבל.

-> ->

זה יכול להיות מתסכל מאוד ללקוח שרוצה לרכוש פריט שלא ניתן לסרוק או לא כולל כל אינדיקציה של מחיר.

אם תייג סחורה עם תוויות מחיר, תליית תגים או כל מדבקה מותאמת אישית אחרת, שקול את ההנחיות הבאות:

אל תכסה מידע חשוב על אריזת המוצר.

  • רוב התגים והתוויות צריכים להיות ממוקמים באזור הימני העליון של המוצר.
  • תוויות צבע עבור אירועים מיוחדים או סימנים מיוחדים.
סחורה סחורה

ברגע שהמלאי התקבל, נבדק ומתומחר, הוא צריך מיד לעשות את דרכו למקום המתאים בתוך החנות. חנויות שרשרת וסביבות קמעונאיות גדולות יותר עשויות להשתמש בתוכנת o-grams או בהקצאת שטח מדף עבור המגיעים החדשים. חנויות קטנות יותר עשויות לכלול מחלקות או אזורים.

ללא קשר לגודל, כל חנות קמעונאית צריך להיות קצת שטח המכירה המיועד לכל קו מוצרים מסוים או סוג של סחורה.

סחורה חדשה עשויה להיות דילמה הפצה ראשונית. קונים, merchandisers ו / או מנהלי החנות יכולים לתאם כדי לקבוע את המיקום הטוב ביותר עבור כניסות חדשות.

לא כל המשלוח יהיה זמין לתצוגה מיד עם ההגעה. סחורה מסוימים עשויים להיות מוחזקים באופן זמני אם זה נחשב עונתי או לקידום מתוכנן.

אל תשכח על מוצרים אלה. כאשר מגיע הזמן הנכון, להעביר את הסחורה לקומת המכירות בהקדם האפשרי.

אחרים לעיבוד מטענים טיפים

כמה עצות נוספות לעיבוד מטענים וקבלת הסחורה הם:

לתכנן כל תהליך טוב כדי להפחית את כמות המגע הפיזי עם המוצרים.

  • שמור מעברים יציאות חירום ללא מלאי.
  • עבודה בעדיפות גבוהה ומכירה מהירה פריטים הראשון.
  • אין להשאיר תוויות מחיר ותוויות תיוג באזורים הנגיש ללקוחות.
  • הימנע מפציעה על ידי עבודה בטוחה ויעילה כדי למנוע תאונות.
  • השלב הסופי של תהליך המשלוח צריך להיות תצוגה אטרקטיבית ומתוכננת היטב של סחורה חדשה ומרגשת המוצגת ללקוח. זכור, זה האחרון לעצור את הסחורה היא הדבר הראשון הלקוח רואה.