כיצד לדווח גיבוי ניכוי על טופס 945


מיכפל - הנחיות להפקת קבצי 126 ו- 856 לשנת המס 2016 (Jul 2019).



כיצד לדווח גיבוי ניכוי על טופס 945

האם עבדת ניכוי גיבוי עבור עובד שאינו עובד בשנה שעברה? הנה הנוהל עבור (א) לשלם ו (ב) דיווח כי ניכוי למס הכנסה.

IRS טופס 945 משמש כדי לדווח על מסים פדרליים הכנסה מנוכה שאינם עובדים, במיוחד גיבוי ניכוי. ראשית, אני אתן לך את הרקע כדי להסביר מתי טופס 945 הוא הכרחי, ואז אני אראה לך איך להשלים את הטופס הזה, וכיצד ומתי לשלוח אותו.

->>

ניכוי על סוגי רווחים

IRS דורש ממך לנכות מסים על הכנסה מעובדי עובד, אבל יש גם סוגים אחרים של תשלומים העסק שלך עשוי לעשות הדורשים ממך לעכב מסים הכנסה ולדווח ולשלם מסים אלה למס הכנסה. ה- IRS מכנה "ניכוי מס הכנסה שאינו משכורות".

סוגי התשלומים המחייבים ניכוי כוללים:

  • פנסיה
  • זכיות הימורים רווחי המשחקים ההודי, ו
  • תשלומים כפופים ניכוי גיבוי.

ניכוי על תשלומים אלה מדווח על טופס מס הכנסה 945: התשואה השנתית של מס הכנסה הפדרלית נשמר

גיבוי ניכוי עבור שאינם עובדים - מבוא

ראשית, הסבר של מס הכנסה פדרלי עבור שאינם עובדים. אנשים אלה משולם על ידי החברה שלך עבור השירותים שהם מבצעים כקבלנים עצמאיים. ככזה, אתה לא נדרש לעכב מסים פדרליים הכנסה מסכומים אתה משלם להם.

אבל אתה חייב לספק לאנשים אלה טופס 1099-MISC בינואר, לאחר השנה שבה הם עבדו בשבילך.

(1099-MISC הוא המקבילה של W-2 לעובדים.) על מנת להכין את 1099-MISC, עליך לקבל את מספר הזיהוי של המס הפדרלי של האדם. כדי לקבל מספר זה, עליך למלא את טופס W-9 המציג את מספר הזיהוי המס.

אבל מה אם מספר הזיהוי של מישהו חסר או שגוי? לאחר מכן, עליך לנכות מסים מהתשלומים שתבצע לאדם זה במהלך השנה באמצעות תהליך הנקרא ניכוי גיבוי.

שיעור הניכוי כיום הוא 28%.

הנה דוגמה של איך ניכוי גיבוי טופס 945 עובד:

היה לך מעצב אינטרנט עצמאי חדש עובד בשבילך בשנה שעברה כקבלן עצמאי, ממשיך לתוך השנה. כשהתחילה, ביקשת טופס W-9, אך מעולם לא קיבלת אותו. עכשיו מס הכנסה שולח לך הודעה כי גיבוי ניכוי תשלומי חייב להיעשות.

מה לעשות:

1: להודיע ​​לעובד כי אתה תהיה ניכוי מס הכנסה.

2: תשלומי התהליך עבור אותו עובד לכלול ניכוי גיבוי בשיעור הנוכחי.

3. כלול את ניכוי המידע על התשלום של האדם.

4: הפקדת סכומי ניכוי הגיבוי (ראה להלן). אתה לא צריך ניכוי מסים ביטוח לאומי או Medicare מתשלומים אלה.

5. בצע תשלומים תקופתיים של הסכום המנוכה למס הכנסה.

6. תן את האדם עם טופס 1099-MISC בינואר של השנה הבאה. 1099-MISC יכלול את ניכוי הגיבוי הכולל עבור השנה.

7. דווח על סך ניכוי הגיבוי עבור כל העובדים שאינם עובדים בטופס 945 על ידי

טופס השלם 945

טופס 945 הוא החזר שנתי, המציג את כל מסים על הכנסה פדרלית שמנעו ממך תחת דרישות ניכוי גיבוי מכל העובדים שאינם עובדים / פרילנסרים.

מידע עליך לדווח על טופס 945 כולל:

  • כל מס הכנסה פדרלי נידון מ כל האנשים כפופים ניכוי גיבוי.
  • סך הכל ניכוי גיבוי מחושב על סך תשלום עבור כל האנשים פעמים 28%. (999) סך הכל פיקדונות במהלך השנה
  • יתרה או תשלום יתר
  • אם תשלם יותר מ $ 2500 ניכוי גיבוי במהלך השנה, תצטרך כדי לשבור את הסכום הכולל כדי להראות החבות המס החודשי (כלומר, סך הסכומים ששולמו פעמים 28%).

מתי להגיש טופס 945 ולעשות גיבוי תשלומי ניכוי

טופס 945 מוגשת למס הכנסה באותו זמן כפי שאתה קובץ W-2. טפסים.בשנת 2016, טופס 945 טופס על ידי 31 ינואר 2017. עם זאת, למס הכנסה מאפשר קצת מרחב פעולה, אם אתה עושה גיבוי הפקדות ניכוי בזמן תשלום מלא של מסים עבור השנה, אתה יכול להגיש את חזרה על ידי 10 בפברואר 2017.

גיבוי ניכוי הגיבוי נעשות באותו עיתוי כמו ניכוי עבור העובדים, באמצעות הכללים לקבוע אם לבצע הפקדות חצי שבועי או חודשי.

אם אתה שולח טופס 945 בדואר, שבו אתה שולח אותו תלוי אם אתה מבצע תשלום או לא. עיין בתרשים בקובץ ההוראה עבור טופס 945 כדי לבחור את הכתובת הנכונה.

שליחת טופס 945 וגיבוי ניכויי תשלום למס הכנסה

ניתן להגיש טופס 945 באמצעות מס הכנסה תוך שימוש במערכת הדואר האלקטרוני.

אתה יכול לבצע גיבוי ניכוי מס במקור למס הכנסה באופן אלקטרוני באמצעות מערכת EFTPS. למס הכנסה יש גם אפשרויות אחרות לתשלום מסים אלה; ראה מאמר זה בנושא תשלומים.

אם אתה משתמש בתוכנת הכנת מס או בשירות של מכין מס, תוכל להגיש טופס 945 ולעשות הפקדות של ניכוי גיבוי ביחד.

מידע נוסף על ניכוי גיבוי וצורה 945

עוד

  • אודות ניכוי גיבוי עיין בהוראות לטופס 945 לקבלת מידע נוסף.
  • IRS נושא מס 307: ניכוי גיבוי
  • פרסום IRS 1281: ניכוי גיבוי עבור שמות / קופסאות שחסרות ושגויות