כיצד להגדיר יעדים בר השגה עם הגדרת המטרה לאחור


60 שניות על תוכניות עבודה | PROSO (Jul 2019).



להגדיר יעדים מציאותיים, להשגה על ידי עבודה לאחור

הגדרת המטרה יכולה להיות זמן רב, מעורר מחשבה ויוזמה מוחצת. למעשה, זה לעתים קרובות אחת של פעילויות דחיינות ביותר על ידי יזמים עסוקים. הסיבה לכך היא שלוקח הרבה מחשבה, תכנון וראיית הנולד כדי לקבוע מטרות לא רק לזהות בבירור היכן אתה רוצה להיות, אבל הם עשויים גם של משימות ברורות, ניתנות למדידה, ומכוונת פעולה. אין זה מפתיע שרבים מאיתנו דוחים את זה.

-> ->

אבל הגדרת המטרה לא צריך להיות כל או כלום, 8 שעות מרתון הפרויקט משאיר אותך מרגיש המום underprepared. בעוד אני בהחלט תומך של הגדרת מטרות SMART, יש פעמים ייתכן שתרצה להתחיל עם משהו יותר קל לעבור בעבר חוסר מעש ועל התקדמות. אתה יכול להתחיל עם הגדרת המטרה על ידי ביצוע תהליך פשוט זה של עבודה לאחור מתוך מטרה סוף תמונה גדולה לרשימת שבועי או אפילו משימה יומי שמקרב אותך אל המטרה הסופית שלך, לאט לאט. הנה איך לעשות את זה.

שלב 1: התחל עם יעד גדול, רחב ומרוחק

אני בטוח שיש לך כמה מטרות משמעותיות לטווח ארוך כבר בראש. הם כנראה לא נראה מציאותי או אפילו אפשרי בשלב זה. הם עשויים להיות רעיונות משוחררים, או אפילו רוצה אתה חושב על זה לעתים קרובות. לדוגמה, ייתכן שתרצה להקים עסק, לקנות בית, לרדת במשקל או לכתוב ספר.

עבור תרגיל זה, המטרה שתבחר תהיה לטווח ארוך, כלומר מימוש המטרה יכול להיות שנתיים או יותר בעתיד.

אבל זה גם יעבוד עם מטרות לטווח קצר יותר, בתנאי שאתה יכול להאיץ את התהליך באופן ריאלי להשיג מספר פעולות ממוקדות בפרק זמן קצר יותר.

כדי להתחיל, לבחור מטרה אחת בולט מעל השאר, ולהפוך אותו להתמקד שלך. כדי להדגים איך זה יכול לעבוד, נשתמש במטרה להתחיל עסק כדוגמה שלנו.

שלב 2: לשבור את המטרה הגדולה שלך לתוך מטרות תמיכה קטנות יותר

עכשיו שיש לך מושג איפה אתה רוצה להיות, לחשוב על מה שאתה צריך לעשות ממש לפני שאתה להשיג את המטרה שלך. אתה צריך לשאוף 3-5 מטרות תמיכה שיוביל אל המטרה הגדולה.

עבור דוגמה שלנו של פתיחת עסק, לפני שאנחנו משיגים את המטרה שלנו, אנו עשויים לקבוע כי אנחנו צריכים:

  • כתוב תוכנית עסקית
  • לקבוע את הפרטים של המוצרים והשירותים שאנו מוכרים
  • Secure הוצאות הפעלה
  • בחר מיקום העסק עבור העסק שלנו או ליצור משרד ביתי
  • צור ולהתחיל לבצע תוכנית שיווק

כל אחד מאותם חמישה מטרות התומכות יהיה צורך על מנת להשיג את המטרה העיקרית. ככל שתמשיכו בתהליך, יש להתייחס לכל אחת מהמטרות הללו כאל מטרה בפני עצמה, למרות שהיא חלק מתמונה גדולה יותר.

שלב 3: לפצל את מטרות תמיכה לתוך מטרות קטנות יותר

השלב הבא של התהליך כרוך לקחת את כל היעדים התומכים לך מתוארים לשבור אותם לתוך מטרות קטנות יותר. לדוגמה, אנחנו יכולים לשבור "לכתוב תוכנית עסקית" למטה לתוך פעולות ממוקדות אלה:

  • לקבוע את סוג התוכנית העסקית שאתה צריך
  • מחקר שוק היעד שלך
  • לקבוע מה יהיה להגדיר את העסק שלך בנפרד ולעשות את זה ייחודי
  • לאסוף נתונים כספיים עבור התוכנית העסקית שלך

אתה היית לנהל סוג זה של פירוט עבור כל המטרות התומכות זיהית בשלב הקודם.

שלב 4: יצירת רשימה ראשית של פעולות בודדות

החלק האחרון של התהליך הוא יצירת רשימה של פעולות בודדות שיסייעו לך להגיע לכל מטרה תומכת שתוביל אותך להשגת המטרה העיקרית שלך. הטריק כאן הוא לשמור על כל פריט פעולה פשוטה ו ספציפית ככל האפשר. בסופו של דבר אתה רוצה רשימה פשוטה של ​​משימות אתה יכול בקלות להשלים אחד בכל פעם, בתוך פרק זמן קצר.

זיהוי פעולות בודדות הוא חיוני כי זה יעזור לך לבנות מומנטום ומוטיבציה. זה אולי נראה כמו הרבה חלקים, אבל אחד אתה יוצר רשימה עבור כל אחד, יהיה לך מושג ברור מאוד של מה שאתה צריך לעשות ואת הסדר אתה צריך לעשות את זה על מנת להתקרב אל המטרה שלך.

לאחר השלמת, אתה יכול להריץ את המטרה שלך באמצעות בדיקת המטרה SMART עם זה SMART הגדרת המטרה גיליון עבודה, ולהתחיל להשלים כל פעולה בזה אחר זה.

לאורך כל התהליך, זכור כי אפילו את הפעולה הקטנה ביותר היא טובה יותר מעדר, ולפני שאתה יודע את זה, אתה תהיה על הדרך שלך להשיג את המטרה שלך.