כיצד להגדיר לוח זמנים יומי


חישוב שעות עבודה באקסל (כתוביות בעברית) (Jul 2019).



כיצד להגדיר לוח זמנים יומי ו מקל עליו

"אף פעם אין מספיק זמן לעשות הכל. "זה נשמע מוכר? אתה לא יכול ליצור יותר שעות ביום - כולם תקועים עם הרגיל 24 - אבל אתה יכול לקבל יותר מכל שעה על ידי ביצוע הזמן שלך לספור.

זה לא אומר לעבוד 18 שעות ביום, או. הטריק הוא לתכנן מראש. שב בלילה הקודם ולתכנן את הפעילות שלך למחרת. זה יאפשר לך לזהות בדיוק מה סדרי העדיפויות שלך בכל זמן נתון.

-> ->

אתה תהיה מופתע עד כמה אתה יכול לעשות יותר אם אתה תמיד יודע מה אתה צריך לעשות עכשיו ומה יכול לחכות עד קצת יותר מאוחר.

סדר עדיפויות הוא חלק מרכזי של ניהול זמן. כאשר אתה הראשון לנסות לתכנן את היום שלך, ייתכן שיהיה קשה להחליט אילו פריטים על רשימת מטלות שלך הם החשובים ביותר. לפעמים זה נראה כאילו הכל חיוני. אבל עם תרגול, זה יהיה לך קל יותר לקבוע אילו פריטים הם קריטיים באמת, אשר הם חשובים בלבד, אשר אופציונלי כדי להשלים את היום או ניתן לדחות את היום השני.

-> ->

קושי: קל

הזמן הנדרש: 15 דקות

הנה איך:

  1. צור רשימה של כל מה שאתה רוצה לעשות מחר. כלול הכל, לא רק פונקציות הקשורות לעבודה. אם אתה צריך לקחת את הכלב לווטרינר או לזרוק את החבילה מחוץ למשרד הדואר, להוסיף את המשימות האלה לרשימה גם כן.
  2. שאל את עצמך, "אילו פריטים ברשימה זו תהיה השפעה חיובית ביותר על החיים שלי אם אני מקבל אותם סיימו מחר? "מעגל את הפריט וכתוב # 1 ליד כל אחד מהם.
  1. לבחור את השני, השלישי והרביעי פריטים קריטיים ביותר תווית אותם בהתאם.
  2. עכשיו להתחיל רשימה חדשה. רשום בדיוק מה פעמים אתה מתכוון להשקיע לעבוד על ארבע משימות בעדיפות הגבוהה ביותר שלך. אתה לא צריך לשים אותם בסדר או לעשות להם את הפעילויות הראשונות של היום, אבל תוכל לוודא שאתה תקבל אותם לעשות אם אתה מבצע פגישה עם עצמך כדי להשיג כל אחד מהם. לחסום את כמות זמן סביר עבור כל משימה.
  1. מלא את לוח הזמנים של מחר עם שאר הפעילויות שלך. לוח זמנים זה לא צריך להיות מוגדר אבן - למעשה, אתה כמעט בוודאות בסופו של דבר בסופו של דבר העברת דברים סביב כמו משימות חדשות לעלות ו הישנים לאבד את הדחיפות שלהם.
  2. להביא את לוח הזמנים שלך איתך לכתוב אותו במקום שבו אתה יכול בקלות לראות את זה תוך כדי עבודה. אם אתה צריך לעשות שינויים קיצוניים, אתה יכול עיפרון דברים או להעביר את לוח הזמנים סביב.

כמה טיפים אחרים

הגדרת לוח הזמנים דבק בו הוא רק חצי הקרב. אתה צריך את האנרגיה ואת הכונן כדי להתמודד עם רשימת מטלות כדי להשיג את זה כמיטב יכולתך. ניהול זמן טוב מתחיל במספר צעדים שניתן לנקוט עוד לפני שתתחיל להגדיר לוח זמנים יומי.

  • הקפד לישון מספיק. על פי "Mayo Clinic", מבוגר בריא שאינו בהריון מחייב בין 7 ל -9 שעות שינה בלילה להיות במיטבו למחרת.
  • "לא" היא לא מילה גסה. אתה יכול לדחות בקשות ודרישות על הזמן שלך אם אומר כן אומר שאתה לא תקבל דברים אחרים לעשות - כמו הדברים האלה על לוח הזמנים היומי שלך. בואו נודה בזה, אם יש לך שמונה פריטים חובה לעשות על הרשימה שלך ושמונה אנשים מבקשים ממך לעשות "רק זה דבר אחד קטן," משהו הולך לתת. אם אתה באמת לא נוח עם לא אומר, לבוא עם תגובה אתה יכול לחיות עם משהו כמו, "אני לא יכול להגיע אליו היום, אבל אני יכול כנראה לעזור אם אתה יכול לחכות עד יום חמישי."
  • נסה ניסוי לפני שתיצור את לוח הזמנים היומי. שמור יומן של מה שאתה עושה עם הזמן שלך במשך כמה ימים או אולי בשבוע. יש כל פעילות למטה בטלפון החכם שלך או כל דבר אחר נוח כאשר אתה בדרכים. אתה עלול להיות מופתע על דפוסי לך לזהות. זה יכול לעזור לך לזהות זמן מרוקן כי אתה יכול לחסל את החיים שלך, או לפחות לצמצם את זמן זמן לניהול.