כיצד להגדיר תבניות דוא"ל ב- Gmail


איך להגדיר ולהתאים תבנית עיצוב למסמכים במערכת חשבונית ירוקה? (Jul 2019).



כיצד להגדיר תבניות דוא"ל ב- Gmail

רוב הסיכויים הם אם אתה משתמש לעתים קרובות דוא"ל בעסק שלך באינטרנט אז אתה שולח את אותו או דומה מאוד הודעות דוא"ל שוב ושוב. במקרים מסוימים ייתכן שתשלח הודעת פתיחה, תזמון פגישה או פגישה, או תשובות לשאלות נפוצות שוב ושוב.

זה יכול לקבל מונוטוני מאוד להרוג את הפרודוקטיביות שלך.

החדשות הטובות הן שאם אתה משתמש ב- Gmail, תוכל לחסוך זמן רב באמצעות תבניות דוא"ל, המוכרות גם בשם "תגובות משומרות" ב- Gmail, כדי לחסוך זמן רב ולהימנע מהמונוטוניות של הקלדה אותן הודעות דוא"ל שוב ושוב.

-> ->

במקום צורך להקליד את כל הדוא"ל החדש מאפס בעת יצירת הודעות דוא"ל חדשות או להגיב להודעות דוא"ל; עם Gmail משומר התגובות אתה יכול לשמור את הודעות הדוא"ל שאתה כותב. בעתיד, כאשר אתה צריך לשלוח הודעת דוא"ל או להגיב לשאלה, אתה פשוט לטעון את תבנית הדוא"ל / תגובה משומר שיצרת ושמרת ולעשות כל tweaks ספציפיים במידת הצורך (כמו הוספת שם הנמענים או שינוי התשובה מעט).

-> ->

ראה גם: 3 דרכים לעשות אוטומציה דוא"ל עבודה עבור העסק שלך

זה יכול לחסוך לך הרבה סוג ולא צורך להקליד כל דוא"ל או תגובה מאפס.

אנשים רבים כבר משתמשים בשיטה דומה, על ידי העתקה והדבקה של תבנית דוא"ל ממסמך או מקובץ טקסט; אך אינם מודעים לכך שפונקציונליות מסוג זה נבנית ישירות ב- Gmail.

הנה הצעדים שתוכל לנקוט כדי ליישם את תגובות Gmail המשופרות בתהליכי העבודה של הדוא"ל שלך.

-> ->

ראה גם: מדוע הכרטיסייה 'קידומי מכירות של Gmail' מתאימה לעסק שלך באינטרנט

הוספת תגובות מקוונות של Gmail לחשבון Gmail שלך

קושי: קל

הזמן הנדרש : >> 5 דקות שלב אחר שלב הוראות

היכנס לחשבון Gmail שלך.

  1. לחץ על הקישור
  2. Settings בפינה הימנית העליונה (המיוצג על ידי סמל שנראה כמו ציוד). לחץ על
  3. הגדרות לחץ על הכרטיסייה
  4. Labs מתוך ניווט ברמה העליונה. חפש את התכונה הנקראת
  1. Canned Responses (תוכל גם לחפש "תגובות משוערות" בסרגל החיפוש). בחר
  2. הפעל ליד התכונה 'תשובות משומרות'. לחץ על
  3. שמור שינויים בתחתית הדף. כעת תראה תכונה "תגובות משומשות" בכל פעם שאתה מחבר הודעת דוא"ל.
  4. כדי ליצור תגובה חדשה משומנת, כתוב את הדוא"ל שלך ולאחר מכן באמצעות התפריט הנפתח של החץ; בחר
  5. תגובת Canned חדשה וקרא לתגובה החדשה המשומנת כדי להשתמש בתגובה משומנת, פתח הודעת אימייל חדשה ובחר את התגובה המשומנת שבה ברצונך להשתמש מהתפריט הנפתח; אתה יכול לערוך את התגובה משומר לפי הצורך
  6. ראה גם:

Gmail עבור עסקים ודוא"ל שיווק הערה:

נערך על ידי Online Business / Hosting מומחה בריאן T.אדמונדסון